Política de Privacidad – Rama de Estudiantes IEEE UAB

Última actualización: 13 de septiembre de 2025

Bienvenido/a al sitio web de la iniciativa para la creación de la Rama de Estudiantes (Student Branch) del IEEE en la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB). Tu privacidad es de suma importancia para nosotros. A través de esta política, queremos explicarte de manera clara y transparente qué datos personales recopilamos, cómo los utilizamos y qué derechos tienes sobre ellos.

Aviso importante: Actualmente, la Rama de Estudiantes IEEE UAB es una iniciativa impulsada por estudiantes y se encuentra en proceso de formación. Todavía no está constituida formalmente como una asociación legal en España.

1. Responsable del Tratamiento de los Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web es el comité promotor de la Rama de Estudiantes IEEE UAB.

Para cualquier consulta relacionada con tus datos personales, puedes contactarnos a través del siguiente correo electrónico: uab@ieee.cat

2. ¿Qué datos personales recopilamos?

Recopilamos diferentes tipos de datos según cómo interactúes con nuestro sitio web:

  • Datos de identificación y contacto: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, y número de identificación de estudiante (NIU), que nos proporcionas voluntariamente al rellenar formularios de inscripción, listas de interés, suscripción a nuestro boletín o registro en eventos.
  • Datos académicos: Grado que estás cursando y año académico, para poder adaptar nuestras comunicaciones y actividades.
  • Datos de navegación y técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y otros datos técnicos que se recopilan automáticamente a través de cookies o tecnologías similares para mejorar el funcionamiento de la web.

3. ¿Con qué finalidad utilizamos tus datos?

Tus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar el registro de interés y la membresía: Para administrar la lista de estudiantes interesados en formar parte de la rama y, en un futuro, formalizar su membresía con IEEE global.
  • Enviar comunicaciones: Para informarte sobre nuestras actividades, eventos, talleres, noticias y otras oportunidades relevantes a través de nuestro boletín informativo o correos electrónicos, siempre que contemos con tu consentimiento explícito.
  • Organizar y gestionar eventos: Para gestionar tu inscripción y participación en las actividades que organicemos.
  • Análisis y mejora del sitio web: Para entender cómo los usuarios interactúan con nuestra web y así mejorar su contenido y funcionalidad.

4. Base Legal para el Tratamiento de Datos

La base legal para el tratamiento de tus datos es, principalmente, tu consentimiento explícito, que nos otorgas al rellenar un formulario, suscribirte a nuestro boletín o registrarte en un evento.

También podremos tratar tus datos por interés legítimo para garantizar la seguridad del sitio web y analizar su rendimiento.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Conservaremos tus datos personales mientras mantengas tu interés en formar parte de nuestra iniciativa, mientras estés suscrito a nuestras comunicaciones, o hasta que solicites su supresión.

6. ¿Con quién compartimos tus datos?

Tus datos no serán vendidos ni alquilados a terceros. Sin embargo, podrán ser compartidos con:

  • IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers): Una vez que la rama esté formalmente constituida, los datos de los miembros deberán ser compartidos con la organización global de IEEE para formalizar la membresía y dar acceso a los beneficios correspondientes.
  • Proveedores de servicios: Utilizamos herramientas de terceros para gestionar nuestras comunicaciones (ej. Mailchimp), organizar eventos (ej. Google Forms, Eventbrite) o analizar el tráfico web (ej. Google Analytics). Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y tienen sus propias políticas de privacidad.
  • Autoridades competentes: En caso de que se nos requiera por obligación legal.

7. Tus Derechos sobre tus Datos Personales

De acuerdo con la normativa vigente, tienes los siguientes derechos:

  • Acceso: Solicitar qué datos personales tenemos sobre ti.
  • Rectificación: Pedir la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión (Derecho al olvido): Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos, como el marketing directo.
  • Limitación del tratamiento: Solicitar que se restrinja el uso de tus datos.
  • Portabilidad: Pedir que te entreguemos tus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, envía un correo electrónico a uab@ieee.cat, indicando claramente tu nombre y el derecho que deseas ejercer.

8. Seguridad de los Datos

Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra la pérdida, el uso no autorizado o el acceso indebido.

9. Política de Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies (pequeños archivos de texto que se almacenan en tu navegador) para funcionar correctamente, mejorar tu experiencia y analizar nuestro tráfico.

Puedes cambiar tus preferencias o retirar tu consentimiento en cualquier momento a través de nuestro panel de la política de cookies.

Además, puedes gestionar las cookies directamente desde la configuración de tu navegador. Consulta las instrucciones de tu navegador (Chrome, Firefox, Safari, etc.) para aprender a bloquearlas o eliminarlas.

10. Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar esta política en el futuro. Cualquier cambio será publicado en esta misma página, por lo que te recomendamos revisarla periódicamente.